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Per trattamento dei dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati personali verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
1) Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi quali ad esempio nome e cognome e altri elementi di identificazione personale, indirizzo, telefono, codice fiscale, attività economiche, commerciali, finanziarie ed assicurative, ecc..., comunicati nell'ambito della gestione del rapporto commerciale e/o professionale instaurato per l'esecuzione del contratto in essere o comunque anche prima della sua conclusione per adempiere le specifiche richieste, nelle pratiche amministrative e negli adempimenti fiscali o di legge, nel contenzioso relativo ad inadempimenti contrattuali, transazioni, recupero crediti e controversie giudiziarie.
2) Finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti e trattati dal Titolare al fine della gestione dei fornitori dei clienti, ai fini della tenuta contabile e degli aspetti fiscali per le seguenti finalità:
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportati e non potranno comunque superare i 10 anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalla legge in vigore.
3) Accesso ai dati e comunicazione
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2) a dipendenti e collaboratori del Titolare, a società terze o altri soggetti quali a titolo esemplificativo istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell'art. 6 lett. b) e c) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i dati personali per le finalità di cui al punto 2) a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, società di assicurazioni, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità sopra indicate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Al di fuori di questi specifici casi i dati personali non saranno diffusi e non verranno trasferiti all'estero.
4) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2) è un obbligo contrattuale pertanto l'assenza di tali dati è da considerare una violazione delle clausole ivi contenute. La conoscenza dei dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto, in difetto dei quali non sarà possibile procedere alla stipula del contratto.
5) Diritti dell'interessato
Ai sensi dell'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR l'interessato ha i seguenti diritti:
Ove applicabili, l'interessato ha altresì diritto all'applicazione degli artt. da 19 a 21 (Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali, Diritto alla portabilità dei dati, Diritto di opposizione).
6) Titolare e Responsabile del trattamento
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